王品 處理客訴馬上辦

「全心做好服務、專注本業經營。」王品集團董事長戴勝益說,這就是王品的逆境求生之道。

曾到王品集團旗下餐廳用餐的消費者,對王品的服務都很難忘。有時隨口抱怨肉不好吃,或是服務生送菜太慢,不到五分鐘店長就會出面道歉並說明。由於服務周到,有時抱怨的客人都覺得不好意思。

好服務,讓王品贏得客戶信任,才能使王品在不景氣時,業績依舊拉出長紅。但是,這項服務口碑不是憑空而來,背後有一套嚴格的管理訓練。在王品集團,客戶的報怨電話,戴勝益稱之為「天使之聲」,各店店長卻視為「晴天霹靂」。

王品總公司有一個六人小組,由戴勝益直接領導,專門接受客戶的抱怨電話,只要客戶留下姓名和電話的申訴,總公司一定馬上處理,並要求被申訴的店長,隔天要回報處理結果。

六人小組

專接抱怨電話

每一個客戶的申訴電話,處理過程都會以文字方式做為教案,並通報全台各店。在轉化為文書的通報中,客戶說的每句話、每個字,甚至語助辭,都不能漏掉。另外,擔心客戶不知道申訴專線,王品特別在裝發票和找零的信封袋,裡外都印滿申訴電話。

為鼓勵服務優良的店,戴勝益更自掏腰包,提供每家店每個月1萬元的零申訴獎金。沒有被申訴的店,就可拿到獎金。如果被申訴且調查確有疏失,就會取消當月的1萬元零申訴獎金。

而單店一個月若被申訴超過三次,店長和主廚就會被禁假,一個月十多天的假期全部泡湯。因此每家店長和主廚都很怕被申訴。

為推動這個制度,戴勝益每個月約要拿出30多萬元分紅,但他甘之如飴,覺得很值得。

戴勝益的說:「去年12月,王品集團在台76家店,只接到128通申訴電話,平均一家店1.7通客戶抱怨。這對一家平均每個月接待5,000名客戶的單店而言,算是奇蹟。」他笑說:「申訴小組的小組長,是我在集團唯一兼任工作。」

推行這個制度過程中,也曾發生過有很多小插曲,但最後還是想辦法逐一解決。

賞罰分明

不吝大方分紅

過去,基隆西堤曾發生某位店長被客戶申訴,送餐時眼睛飄來飄去,對客戶很不尊重。事後客服小組迅速處理此問題,店長也立刻登門道歉才圓滿解決。

戴勝益說:「這位店長事後向我提出訴願,希望不要扣他們的零申訴獎金。因為他有一隻眼睛是假眼,無法控制眼球轉動,真的不是故意怠慢客戶,而這個秘密他只告訴董事長,其他同事都不知道。」

戴勝益指出,雖然很同情這位同事,但為了建立制度,且避免其他同事往後遇到申訴時,就以身體不適為理由,只能忍痛對他說抱歉。

專注本業也是王品能面對不景氣的主因。戴勝益表示,很多餐飲同業失敗,並不是本業做不好,而是業外投資失利。他強調,王品集團從不投資其他產業,所有員工每天只想一件事,就是如何提供客戶更好服務,和本業無關的工作,王品絕對不碰。

專注本業

不為賺錢破戒

王品集團手上現金充沛,幾乎每周都有人透過關係安排和戴勝益見面,提供各種投資建議。戴勝益說:「他們提出的投資建議無所不包,從基金理財、高科技到食品業,我卻從來不為所動。」

有些投資建議真的不錯,看起來也穩賺不賠。戴勝益說,為信守專注本業的承諾,因此不論這些人提出再好的條件,他從來沒有破戒。

王品旗下共有96家店,平均每一家店每個月有5,000名客人。曾有人建議,王品可以開麵包廠或洗衣廠,可節省大筆費用。但為了信守專注「服務客戶」本業的承諾,王品還是沒有投資。

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